Sistema Web2026

VECAL

Atendimento, equipes e operações organizados em um único fluxo.

KanbanGestão de LeadsTicketsMulti-setoresGestão de EquipesChat ao vivo
Tela do VECAL com Kanban de atendimento, retorno, tarefas resolvidas e arquivadas
Kanban operacional com filas de atendimento, retorno, tarefas resolvidas e itens arquivados.

Resumo do projeto

A J5Soft desenvolveu para a ViaExpress um sistema web que centraliza atendimento, leads, tickets, equipas e tarefas num Kanban configurável para vários setores.

O desafio

A ViaExpress precisava coordenar pedidos, oportunidades e tarefas entre setores e colaboradores sem dispersar informação. A operação exigia uma visão clara das etapas, dos responsáveis e das permissões de cada função.

A solução da J5Soft

A J5Soft criou o VECAL com um Kanban multissetorial, gestão de leads e tickets, controlo de acessos, configuração de etapas e comunicação ao vivo. O sistema adapta o fluxo à operação da ViaExpress e concentra o acompanhamento diário num único ambiente.

Funcionalidades e decisões do projeto

Kanban multissetorial

Tarefas organizadas por etapas, setores e responsáveis, com uma visão clara do trabalho em andamento.

Gestão de leads e tickets

Leads, atendimentos e pendências acompanhados no mesmo fluxo, da entrada até a resolução.

Equipes e permissões

Usuários, colaboradores e níveis de acesso geridos de acordo com cada função operacional.

Fluxo configurável

Colunas, categorias, tags, cores e ordenação ajustáveis à operação da ViaExpress.

Chat ao vivo

Comunicação em tempo real para alinhar colaboradores sem tirar o contexto da operação.

Interface

VECAL: painel inicial da ViaExpress com visão geral da operação
Painel inicial com acesso centralizado aos módulos e informações importantes do dia.
VECAL: gestão de usuários e permissões da equipe
Gestão de usuários, colaboradores pendentes e concessão de permissões.
VECAL: configuração de colunas e etapas do Kanban
Configuração do fluxo com colunas, descrições, cores e ordenação personalizadas.

Como este projeto gera valor

  • Reúne atendimento, tarefas e oportunidades num fluxo partilhado.
  • Expõe responsabilidades e etapas para gestores e colaboradores.
  • Permite ajustar o Kanban e as permissões à estrutura da operação.

Serviços realizados pela J5Soft

  • Análise de processos operacionais
  • UX e UI Design
  • Desenvolvimento de sistema web sob medida
  • Gestão de acessos e permissões
  • Comunicação em tempo real

Para quem esta solução foi pensada

Gestores operacionaisEquipes de atendimentoOperações logísticasBackoffice multissetorialSupervisores de equipes

Precisa de organizar atendimento, tarefas e equipas?

A J5Soft transforma processos específicos em sistemas web claros, configuráveis e preparados para o trabalho diário.

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